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印章管理制度
目的:加强公司印章管理,保障业务工作安全而高效。
范围:公司各部门
权责:财务部负责公司印章保管和监印,对印章遗失和误用负不可推卸的责任。
内容:
一、印章的种类
1. 印鉴:向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。
2. 部门章:刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。
3. 签字章:刻有公司领导签名的印章。
二、印章的使用规定
1. 与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司
名义的行文,盖公司印鉴。
2. 以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件,及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导
签字章。
3. 因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签
署的,盖公司印鉴或部门章。
4. 各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖
部门章。
三、印章的监印
1. 公司印章由财务部负责人监印。
2. 业务专用章得由公司领导指定监印人。
3. 领导签字章由领导指定监印人。
4. 部门章得由部门负责人监印。
5. 印信带 ……此处隐藏1573个字……印章管理制度
印章管理制度
一、 印章管理范围
1、检定专用章(钢印):检定证书,校准证书。
2、计量认证,审查认可专用章(cmacal):检验报告
3、检验专用章:检验报告
4、抽样专用章:抽样单
5、作废专用章:废弃的检验报告,检定证书等
二、 印章管理制度
1、 各科室检测人员盖章时,需提供财会证明,方可盖章。
2、 特殊情况如财会人员外出时,无法提供财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所长)同意后,方可盖章。
3、 批准人(业务室分管所长)不在情况下,务必联系批准人,说明情况。同意后通知业务室,才可办理。并补办签字证明或财会证明。
三、 印章保管
随时保持印章的清洁,及时补充印章印油,保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章,以免丢失。如发现印章丢失,应及时上报。
四、 印章使用规范
1、 检验专用章:封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章,
齐缝章。
2、 计量认证,审查认可专用章(cmacal):检验报告封面上方
处依cma,cal顺序盖章。
3、 检定专用章(钢印):检定专用章处盖章。
4、 抽样专用章:抽样人员处盖章。
5、 作废专用章:封面信息处盖章。
综合业务室样品管理办公室
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