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印章管理制度

时间:2023-01-18 16:09:45
印章管理制度[本文共2662字]

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印章管理制度

目的:加强公司印章管理,保障业务工作安全而高效。

范围:公司各部门

权责:财务部负责公司印章保管和监印,对印章遗失和误用负不可推卸的责任。

内容:

一、印章的种类

1. 印鉴:向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2. 部门章:刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。

3. 签字章:刻有公司领导签名的印章。

二、印章的使用规定

1. 与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构以公司

名义的行文,盖公司印鉴。

2. 以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件,及各类规章典范的核决等盖公司印鉴或领导

签字章。

3. 因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签

署的,盖公司印鉴或部门章。

4. 各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖

部门章。

三、印章的监印

1. 公司印章由财务部负责人监印。

2. 业务专用章得由公司领导指定监印人。

3. 领导签字章由领导指定监印人。

4. 部门章得由部门负责人监印。

5. 印信带 ……此处隐藏1573个字……印章管理制度

印章管理制度

一、 印章管理范围

1、检定专用章(钢印):检定证书,校准证书。

2、计量认证,审查认可专用章(cmacal):检验报告

3、检验专用章:检验报告

4、抽样专用章:抽样单

5、作废专用章:废弃的检验报告,检定证书等

二、 印章管理制度

1、 各科室检测人员盖章时,需提供财会证明,方可盖章。

2、 特殊情况如财会人员外出时,无法提供财会证明,由分管所长签字说明,并经批准人(业务室分管所长)同意后,方可盖章。

3、 批准人(业务室分管所长)不在情况下,务必联系批准人,说明情况。同意后通知业务室,才可办理。并补办签字证明或财会证明。

三、 印章保管

随时保持印章的清洁,及时补充印章印油,保障印章使用的规范性。并安全妥善保管印章,以免丢失。如发现印章丢失,应及时上报。

四、 印章使用规范

1、 检验专用章:封面信息处盖章,首页检验报告专用章处盖章,

齐缝章。

2、 计量认证,审查认可专用章(cmacal):检验报告封面上方

处依cma,cal顺序盖章。

3、 检定专用章(钢印):检定专用章处盖章。

4、 抽样专用章:抽样人员处盖章。

5、 作废专用章:封面信息处盖章。

综合业务室样品管理办公室

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